Mire figyelj székhelyszolgáltatás szerződéskötéskor?

Alapvető szerződéses elemek ellenőrzése

Szolgáltatási kör pontos meghatározása

A szerződésnek egyértelműen tartalmaznia kell a székhelyszolgáltatás pontos tartalmát. Ez magában foglalja a postai küldemények kezelését, a hatósági iratok átvételét és a cégiratok tárolását.

Fontos tisztázni a küldemények továbbításának módját és gyakoriságát. Ellenőrizze, hogy a szerződés tartalmazza-e a szkennelés és elektronikus továbbítás lehetőségét.

Árazás és fizetési feltételek

A díjszabásnak átláthatónak kell lennie, külön feltüntetve az alapszolgáltatás és az esetleges kiegészítő szolgáltatások díjait.

Figyeljen a szerződés időtartamára és a díjváltoztatás feltételeire. Javasolt minimum egyéves szerződést kötni a stabilitás érdekében.

Jogi megfelelőség biztosítása

Székhelyszolgáltató jogosultságai

Ellenőrizze a szolgáltató cégbírósági nyilvántartását és székhelyszolgáltatási jogosultságát.

A szerződésben szerepelnie kell a szolgáltató felelősségvállalási nyilatkozatának és a szükséges hatósági engedélyek számának.

Adatvédelmi garanciák

A GDPR-megfelelőség kiemelten fontos. A szerződésnek tartalmaznia kell az adatkezelési és titoktartási kötelezettségeket.

Rögzíteni kell a dokumentumok és személyes adatok kezelésének módját, valamint az adatbiztonsági intézkedéseket.

Mire figyelj székhelyszolgáltatás szerződéskötéskor?

Szolgáltatási garanciák rögzítése

Rendelkezésre állás

A szerződésben meg kell határozni a szolgáltató ügyfélfogadási idejét és az elérhetőség módját.

Fontos tisztázni a rendkívüli esetekben történő eljárás rendjét és a helyettesítés módját.

Felelősségvállalás mértéke

Egyértelműen rögzíteni kell a szolgáltató felelősségvállalásának határait és a kártérítési feltételeket.

A szerződésszegés következményeit és a felmondási feltételeket részletesen kell szabályozni.

Kiegészítő szolgáltatások specifikálása

Virtuális iroda szolgáltatások

Ha igénybe vesz kiegészítő szolgáltatásokat, ezeket külön pontban kell részletezni.

A tárgyalóhasználat, telefonos ügyintézés vagy egyéb extra szolgáltatások feltételeit pontosan kell meghatározni.

Technikai háttér biztosítása

A digitális szolgáltatások körét és műszaki paramétereit specifikálni kell.

Az online felületek használatának feltételeit és a biztonsági protokollokat rögzíteni szükséges.

Összegzés és további lépések

A székhelyszolgáltatási szerződés alapos áttekintése és megértése kulcsfontosságú a hosszú távú, problémamentes együttműködéshez. Ne feledje, hogy a megfelelő szerződés nem csak kötelezettség, hanem befektetés vállalkozása jövőjébe.

Lépjen kapcsolatba velünk még ma!

További információért látogasson el székhelyszolgáltatás weboldalunkra!

Hívjon minket: +36 20 312 1535

Tekintse meg részletes kínálatunkat!