Székhelyszolgáltatás 2025: Amit a NAV ellenőrzésről tudnod kell

NAV ellenőrzések új rendszere 2025-ben

Digitális dokumentumkezelés ellenőrzése

A NAV 2025-től kiemelt figyelmet fordít a digitális dokumentumkezelési rendszerek megfelelőségére. A hatóság elsősorban azt vizsgálja, hogy a székhelyszolgáltató képes-e a beérkező hivatalos küldemények azonnali digitalizálására és továbbítására.

Válaszidő követelmények

Az új szabályozás szerint a székhelyszolgáltatónak maximum 4 órán belül értesítenie kell az ügyfelet a beérkezett hivatalos küldeményekről. A határidő be nem tartása szankciókat vonhat maga után.

Kötelező technikai feltételek

Irattárolási követelmények

• Tűzbiztos irattároló szekrények
• Biztonsági kamerarendszer
• 24/7 monitoring rendszer

Digitális infrastruktúra

Tekintse át átfogó útmutatónkat a modern székhelyszolgáltatás 2024-es optimalizálásáról, amely részletesen tárgyalja a digitális postakezelést, hivatalos ügyintézést és költséghatékony megoldásokat.

Ellenőrzések gyakorisága és menete

Előre bejelentett vizsgálatok

A NAV évente legalább egyszer végez átfogó ellenőrzést minden székhelyszolgáltatónál. Az előre bejelentett vizsgálatok során elsősorban a dokumentációt és a technikai feltételeket ellenőrzik.

Váratlan ellenőrzések

A hatóság jogosult előzetes bejelentés nélküli ellenőrzéseket is végezni, különösen ha szabálytalanság gyanúja merül fel.

Szankciók és következmények

Pénzbírságok mértéke

A szabálytalanságok esetén kiszabható bírság összege 2025-től jelentősen emelkedik, akár 5 millió forintig is terjedhet.

Működési engedély felfüggesztése

Súlyos vagy ismétlődő szabálysértések esetén a székhelyszolgáltatási tevékenység felfüggesztésére is sor kerülhet.