A székhelyszolgáltatás napjainkban kulcsfontosságú szerepet tölt be a vállalkozások életében, különösen a hatósági ellenőrzések szempontjából. De vajon felkészült az Ön vállalkozása a 2024-es változásokra?
Ha szeretné megtudni, hogyan spórolhat időt és pénzt vállalkozóként a székhelyszolgáltatás igénybevételével, olvassa el részletes cikkünket a témáról.
Lépjen kapcsolatba velünk még ma!
További információért keresse fel székhelyszolgáltatás weboldalunkat vagy hívjon minket: +36 20 312 1535
Hatósági ellenőrzések új szabályai 2024-ben
Dokumentumkezelési követelmények
Az új szabályozás szerint minden székhelyen kötelező a dokumentumok strukturált tárolása és azonnali hozzáférhetősége. A hatóságok előzetes bejelentés nélkül is érkezhetnek ellenőrzésre.
A dokumentumok között kiemelt figyelmet kap:
- Cégiratokat tartalmazó dosszié
- Aktuális bérleti szerződés
- Hivatalos levelezések nyilvántartása
Elektronikus elérhetőség biztosítása
2024-től kötelező az elektronikus elérhetőség folyamatos biztosítása. A cégkapun keresztül érkező hivatalos megkeresésekre 24 órán belül reagálni kell.
Székhelyszolgáltatók felelőssége
Adatkezelési kötelezettségek
A szolgáltatóknak naprakész nyilvántartást kell vezetniük az ügyfeleikről. A GDPR-megfelelőség kiemelt jelentőségű.
Postai küldemények kezelése
A beérkező küldemények azonnali feldolgozása és továbbítása alapvető elvárás. A digitalizálás és elektronikus továbbítás már alapszolgáltatásnak számít.
Ügyfélellenőrzési protokoll
Know Your Customer (KYC)
A pénzmosás elleni küzdelem jegyében szigorodtak az ügyfél-átvilágítási szabályok. A tulajdonosi szerkezet teljes feltárása kötelező.
Kockázatértékelés
Minden székhelyszolgáltatónak részletes kockázatértékelési rendszert kell működtetnie. A magas kockázatú ügyfelek esetén további ellenőrzések szükségesek.
Összefoglalás és ajánlások
A 2024-es változások jelentős többletfeladatokat rónak mind a székhelyszolgáltatókra, mind az ügyfelekre. A megfelelő szolgáltató kiválasztása kulcsfontosságú a jogszerű működés biztosításához.
A professzionális székhelyszolgáltatás nem csupán egy cím biztosítása, hanem komplex üzleti megoldás.
Forduljon hozzánk bizalommal a részletes tájékoztatásért és személyre szabott ajánlatért!
